Resguardo de documentos en la nube
Cuando llega una compulsa o un requerimiento, el plazo corre. EonDoc es el resguardo de documentos en la nube de tu empresa: guarda cifrado cualquier tipo de archivo, te lo encuentra en segundos y solo deja descargarlo a quien tú autorizas.
Ejemplo ilustrativo
Por qué EonDoc
Los documentos que ya nadie consulta son justo los que alguien pide con prisa. EonDoc los mantiene en un solo lugar, protegidos y fáciles de encontrar.
Cómo funciona
Un agente ligero corre en tu servidor y hace el respaldo de tus documentos en la nube, solo de las carpetas que tú eliges.
Cada documento se almacena en AWS con un nombre que no revela nada de su contenido.
Tu equipo entra con su cuenta corporativa de Microsoft y encuentra lo que necesita.
Seguridad y retención
EonDoc resguarda cada documento con su propio cifrado, acceso por persona y un código distinto en cada descarga.
Cada documento se cifra con su propia llave, única e irrepetible, gestionada por AWS.
Doble factor de grado bancario: nadie descarga un documento sin el código de su aplicación de autenticación.
Inicio de sesión con la cuenta corporativa de Microsoft. Solo entran las personas que tu empresa autoriza, con rol de consulta o de administración.
Define cuánto tiempo se conserva cada archivo: por ejemplo, los cinco años que exige la ley fiscal.
En modo espejo, EonDoc refleja tu disco. En modo retención, nada se borra ni se sobrescribe: cada cambio se guarda como una versión nueva.
AWS guarda cada objeto en al menos tres zonas de disponibilidad separadas dentro de la región.
Bloqueo WORM a nivel de almacenamiento para que, durante la retención, ni siquiera un administrador pueda borrar o modificar un documento.
Réplica de tu archivo en una segunda región de AWS, para recuperarte incluso de la caída de una región completa.
Ni de espacio ni de número de documentos. Tu archivo crece sin cambiar de plataforma.
Los documentos de 2021 siguen protegidos durante todo el periodo que exige la ley.
Caso de uso
Los requerimientos de la autoridad, de un cliente o de un organismo casi siempre piden documentos de hace años. Con EonDoc, el archivo histórico responde como si fuera de ayer.
Sectores
EonDoc está pensado para organizaciones con alto volumen documental y obligación de conservarlo.
Escrituras, apéndices, avisos y expedientes del protocolo
CFDI, declaraciones, contabilidad electrónica y papeles de trabajo
Contratos, pedidos, facturas y expedientes de clientes
Planos, bitácoras de obra, licencias y memorias de cálculo
Estudios de imagenología y expedientes clínicos
Expedientes de alumnos, actas, certificados y títulos
Damos servicio a empresas de todo México, desde Monterrey, Nuevo León.
Migración
Si tu empresa usa Dell EMC Centera u otra tecnología de almacenamiento por contenido (CAS) que llegó al final de su vida, te acompañamos a trasladar tu archivo a EonDoc.
Preguntas frecuentes
Es la documentación que ya no se usa en el día a día, pero que la empresa debe conservar: expedientes cerrados, contabilidad de ejercicios pasados, contratos vencidos, escrituras. Casi nunca se consulta, y cuando alguien la pide, suele ser con prisa y con plazo.
Reemplaza la bodega de lo que ya es digital: esos documentos dejan de ocupar espacio en tus discos y servidores, y los recuperas en segundos desde el navegador. El papel hay que digitalizarlo primero, porque EonDoc resguarda archivos, no cajas.
En centros de datos de Amazon Web Services (AWS), en Estados Unidos. Esa infraestructura se audita contra los estándares de seguridad más exigentes —entre ellos ISO 27001, SOC 1 y SOC 2, y PCI DSS— y el servicio de almacenamiento que usamos es de los elegibles para manejar información médica bajo HIPAA. Cada cliente tiene su propio espacio, separado de los demás.
Solo las personas que tu empresa autoriza, con su cuenta corporativa de Microsoft. Además, cada descarga pide un código de su token virtual. Los documentos se guardan con un identificador que no revela su nombre ni su contenido.
Depende del modo que elijas para cada carpeta. En modo espejo, EonDoc refleja los cambios de tu disco. En modo retención, nunca borra nada: cada cambio se guarda como una versión nueva y el original se conserva.
El que defina tu política o la ley que te aplique; por ejemplo, cinco años para la documentación fiscal. No hay límite de espacio ni de número de documentos.
Solo el agente de sincronización en el servidor donde viven tus archivos. Es un programa ligero que no requiere base de datos ni servicios adicionales. Tu equipo consulta desde el navegador.
La búsqueda trabaja sobre la carpeta, el nombre y los datos registrados de cada documento, sin importar mayúsculas ni acentos. Basta con un dato que identifique el expediente, como el nombre de un cliente, un folio o un número de contrato.
Contacto
Cuéntanos cuántos documentos manejas y cuánto tiempo debes conservarlos. Te respondemos con una propuesta a la medida.